Editando Pagáveis - Descrição Interna (seção)

= Pagáveis – Descrição Interna =

== Contexto ==
Há um descritivo interno e público possível a respeito de cada pagável no sistema.

Tem como objetivo separar claramente:

* informações de uso '''exclusivamente interno''' da empresa; e
* informações que precisam ser '''exibidas em relatórios destinados às turmas/formandos'''.

== Diferença entre os campos ==

=== Descrição Pública ===

* É o campo que '''já existia anteriormente'''.
* Continua sendo exibido em:
  ** relatórios para turmas;
  ** relatórios para formandos;
  ** documentos ou visualizações externas.
* Deve conter uma descrição clara, objetiva e apropriada para visualização externa.

=== Descrição Interna ===

* Novo campo criado no módulo de Pagáveis.
* '''Não é exibido''' em relatórios para turmas ou formandos.
* Destinado ao uso '''exclusivamente interno''', para:
  ** detalhamentos operacionais;
  ** observações financeiras;
  ** anotações de controle, acordos, ajustes ou particularidades do pagamento.

== Permissões de edição ==

* A '''Descrição Interna''' pode ser editada por '''qualquer usuário''' que tenha:
  ** acesso ao sistema; e
  ** permissão de visualização ou edição do pagável em questão.

Não há restrição por perfil específico para edição desse campo.

== Boas práticas e responsabilidade de uso ==
Apesar de ser um campo interno, é fundamental que seu uso seja feito com '''parcimônia e responsabilidade''', considerando que:

* a informação registrada pode impactar análises financeiras e operacionais;
* o conteúdo é de interesse coletivo da empresa;
* alterações indevidas podem gerar ruído de comunicação entre setores.

Recomendações:

* Evite descrições pessoais, subjetivas ou ambíguas;
* Seja claro, direto e técnico;
* Não utilize o campo para mensagens informais;
* Sempre considere que outros setores irão consultar essa informação.

== Considerações finais ==
Essa separação entre '''Descrição Pública''' e '''Descrição Interna''' visa aumentar a organização, a clareza e a segurança das informações financeiras, permitindo maior controle interno sem impactar a comunicação externa com as turmas.