Pagáveis – Descrição Interna

Contexto

Há um descritivo interno e público possível a respeito de cada pagável no sistema.

Tem como objetivo separar claramente:

informações de uso exclusivamente interno da empresa; e
informações que precisam ser exibidas em relatórios destinados às turmas/formandos.

Diferença entre os campos

Descrição Pública

É o campo que já existia anteriormente.
Continua sendo exibido em:

 ** relatórios para turmas;
 ** relatórios para formandos;
 ** documentos ou visualizações externas.

Deve conter uma descrição clara, objetiva e apropriada para visualização externa.

Descrição Interna

Novo campo criado no módulo de Pagáveis.
Não é exibido em relatórios para turmas ou formandos.
Destinado ao uso exclusivamente interno, para:

 ** detalhamentos operacionais;
 ** observações financeiras;
 ** anotações de controle, acordos, ajustes ou particularidades do pagamento.

Permissões de edição

A Descrição Interna pode ser editada por qualquer usuário que tenha:

 ** acesso ao sistema; e
 ** permissão de visualização ou edição do pagável em questão.

Não há restrição por perfil específico para edição desse campo.

Boas práticas e responsabilidade de uso

Apesar de ser um campo interno, é fundamental que seu uso seja feito com parcimônia e responsabilidade, considerando que:

a informação registrada pode impactar análises financeiras e operacionais;
o conteúdo é de interesse coletivo da empresa;
alterações indevidas podem gerar ruído de comunicação entre setores.

Recomendações:

Evite descrições pessoais, subjetivas ou ambíguas;
Seja claro, direto e técnico;
Não utilize o campo para mensagens informais;
Sempre considere que outros setores irão consultar essa informação.

Considerações finais

Essa separação entre Descrição Pública e Descrição Interna visa aumentar a organização, a clareza e a segurança das informações financeiras, permitindo maior controle interno sem impactar a comunicação externa com as turmas.